ADV
AUTOMATED DOCUMENT
VALIDATION
Mengubah Verifikasi Dokumen Manual
Menjadi Validasi yang Cerdas
RINGKASAN
ADV adalah platform berbasis AI yang mengotomatiskan proses verifikasi dokumen dengan mengekstrak informasi penting, membandingkannya dengan sumber referensi, serta mengelola alur verifikasi dan sirkulasi dokumen secara end-to-end.
Bank Central Asia
Mengimplementasikan ADV untuk otomatisasi validasi dokumen KYC dan verifikasi data nasabah baru. Hasilnya, proses yang biasanya memakan waktu 2-3 hari dapat diselesaikan dalam hitungan menit dengan akurasi lebih dari 95%.
Baca studi kasus lengkapDocument Automation
ADV merupakan bagian dari kapabilitas Document Automation dalam TPS Platform Ecosystem.
1. TANTANGAN BISNIS
PROSES VALIDASI
MANUAL
- Siklus review lama
- Pekerjaan repetitif
- Ketergantungan pada individu
- Sulit menangani volume dokumen yang terus meningkat
KETIDAKKONSISTENAN
DATA
- Kesalahan input manual
- Informasi tidak terbaru
- Perbedaan format
- Dokumentasi tidak lengkap
KETERBATASAN
TRACEABILITY
- Riwayat validasi tidak ada
- Monitoring aktivitas terbatas
- Audit trail tidak tersedia
- Visibilitas status minim
RISIKO KEPATUHAN
- Risiko kontraktual
- Risiko finansial
- Masalah kepatuhan regulasi
- Kekhawatiran tata kelola
2. APA ITU ADV?
ADV (Automated Document Validation) adalah platform enterprise yang menggabungkan ekstraksi dokumen cerdas, validasi otomatis, manajemen workflow, dan audit monitoring dalam satu solusi terintegrasi.
TUJUAN UTAMA
- Mengurangi beban verifikasi manual
- Meningkatkan akurasi validasi
- Mempercepat siklus review dokumen
- Mend standarisasi prosedur validasi
- Memperkuat tata kelola & kepatuhan
- Memberikan visibilitas end-to-end
3. CARA KERJA ADV (6 TAHAP UTAMA)
KONFIGURASI
JENIS DOKUMEN
Administrator mendefinisikan kategori dokumen, aturan identifikasi, parameter validasi, dan kriteria ekstraksi.
Contoh:
- Kontrak
- BAST
- BAUT
- BAPP
- Dokumen Pengadaan
- Dokumen Proyek
PENYIAPAN
DOKUMEN REFERENSI
Dokumen referensi menjadi baseline validasi. ADV mengekstrak parameter seperti:
- Nama Proyek
- Nomor Kontrak
- Nama Vendor
- Periode Kontrak
- Nomor BAST
- Nomor BAUT
- dan lainnya
Informasi ini menjadi acuan resmi untuk perbandingan.
UPLOAD
DOKUMEN
Pengguna mengunggah dokumen yang akan divalidasi.
Format yang didukung:
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Text / Lainnya
VALIDASI
OTOMATIS
ADV melakukan:
- Identifikasi dokumen
- Ekstraksi data
- Pencocokan parameter
- Validasi aturan
- Deteksi perbedaan
Hasil Validasi:
- PASS
- FAIL
- Alasan validasi
- Detail perbandingan
VERIFIKASI
OLEH MANUSIA
Hasil validasi ditinjau oleh pengguna berwenang.
Pengguna dapat:
- Meninjau hasil ekstraksi
- Melakukan revalidasi
- Mengonfirmasi hasil
- Menyetujui temuan
Pendekatan human-in-the-loop memastikan kontrol operasional tetap terjaga dengan dukungan otomatisasi.
SIRKULASI
DOKUMEN
Dokumen yang telah divalidasi masuk ke alur sirkulasi.
Fitur utama:
- Routing ke stakeholder
- Monitoring status
- Tracking persetujuan
- Visibilitas workflow
Memberikan traceability penuh hingga dokumen selesai.
4. KAPABILITAS UTAMA
EKSTRAKSI DOKUMEN CERDAS
Mengekstrak informasi penting secara otomatis dari dokumen terstruktur dan semi-terstruktur.
MESIN VALIDASI OTOMATIS
Membandingkan nilai yang diekstrak dengan parameter referensi menggunakan aturan validasi.
MANAJEMEN WORKFLOW
Mengelola proses validasi, verifikasi, sirkulasi, dan penyelesaian dokumen.
AUDIT TRAIL
Mencatat seluruh aktivitas pengguna dan peristiwa validasi secara komprehensif.
ROLE-BASED ACCESS CONTROL
Memberikan akses sesuai peran dan tanggung jawab organisasi.
5. KEAMANAN & TATA KELOLA
MANAJEMEN AKSES
Peran yang didukung:
- Administrator
- Project Owner
- Project Manager
- Vice President
- Service Support
AUDITABILITAS
Semua aktivitas dicatat, meliputi:
- Aksi upload
- Peristiwa validasi
- Keputusan verifikasi
- Aktivitas sirkulasi
- Interaksi pengguna
6. MANFAAT BISNIS
PROSES LEBIH CEPAT
Mempercepat siklus review dokumen melalui otomatisasi.
AKURASI LEBIH TINGGI
Meminimalkan kesalahan manusia dengan validasi berbasis aturan.
VERIFIKASI TERSTANDARISASI
Menerapkan kriteria validasi yang konsisten di seluruh organisasi.
VISIBILITAS MENYELURUH
Monitor status dokumen dari awal hingga selesai.
TATA KELOLA LEBIH KUAT
Mendukung auditabilitas, akuntabilitas, dan kepatuhan.
DUKUNGAN KEPATUHAN
ADV membantu organisasi menerapkan standar verifikasi dokumen yang konsisten serta mendukung kebutuhan audit dan regulasi.
7. CONTOH PENGGUNAAN DI BERBAGAI INDUSTRI
PENGADAAN
- Verifikasi kontrak
- Review dokumen vendor
- Validasi kepatuhan pengadaan
MANAJEMEN PROYEK
- Validasi dokumen proyek
- Verifikasi laporan penerimaan (BAST)
- Tracking deliverable
LEGAL
- Pengecekan konsistensi kontrak
- Verifikasi kelengkapan dokumen
LAYANAN KORPORAT
- Validasi dokumen administratif
- Workflow persetujuan internal
PEMERINTAH & BUMN
- Dokumentasi kepatuhan
- Persiapan audit
- Dukungan tata kelola
KESIMPULAN
ADV memberdayakan organisasi untuk modernisasi proses verifikasi dokumen dengan menggabungkan kecerdasan buatan, automasi workflow, dan kemampuan tata kelola dalam satu platform terpadu.
ADV – Validate Faster. Work Smarter. Govern Better.
Siap Transformasi
Bisnis Anda?
Hubungi kami untuk konsultasi dan temukan solusi terbaik untuk kebutuhan bisnis Anda.
Hubungi Kami
+62 21 2761 8888
info@solutiontech.id
Telkom Landmark Tower
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 52, Jakarta